（1）加强对云计算的理解，提高档案信息安全管理的重要性。云计算是新时代档案信息管理不可缺少的技术手段，其在档案信息化中的应用必然会给该领域带来意想不到的好处。因此，有必要加强理解和应用，充分发挥其作用，更好地服务于档案信息安全管理。有关单位在开展此类工作时，必须包括以下几点：1.硬件设施的安全建设和管理。云计算方便了档案管理，解决了传统档案管理中的虫蛀、洪水、磨损等问题，实现了新时代的新管理模式，为档案保留提供了重要保障。信息管理必须有足够的设备，如照明、温度、噪声等因素在合理范围内，以确保设备的长期运行全。2.软件系统的安全建设和管理。从目前信息安全管理的现状来看，软件系统漏洞是其安全风险的主要原因。为了彻底解决这一问题，必须从根本上消除问题，及时改进和修复漏洞，采取相应措施消除安全风险，提高档案管理的安全性。此外，档案管理单位应及时更新软件系统，以新技术维护其安全。3.构建档案管理信息安全系统。对于档案信息，相关单位可以建立相应的条形码管理技术，编号、分配、管理所有文件，准确定位档案位置，实时定位，避免非工作人员或管理人员的非法操作，造成安全风险。

（2）加强网络环境安全建设，为档案信息管理提供保障。1.安全备份，增加档案抗灾能力。档案信息管理过程中不可避免地会出现异常情况。作为一名管理者，首先要考虑的是提高档案信息管理的抗灾难能力，防止其在意外情况下丢失或泄露数据，使其在灾难发生后迅速重生。因此，相关管理人员必须做好档案数据的安全备份，提前计划，减少事故造成的损失。

2.安全建设，提高档案的安全性和可用性。先进的信息技术是保证档案信息管理可控性和完整性的重要手段。在段落中，管理人员不仅要积极采用先进的信息技术来维护档案信息安全管理，还要通过设置防火墙、身份认证等加密措施来传输和存储数据，确保档案信息的安全。3.保护病毒，保证档案安全保密。在云计算的背景下，计算机技术的成熟和互联网的完全渗透，不仅给档案信息管理带来了便利，也埋下了许多安全隐患。档案管理人员可以使用安全检测系统、杀毒软件和反病毒系统，防止病毒入侵和信息泄露。同时，还可以通过面部识别、指纹识别、红外技术等手段严格验证访问者的身份，确保信息安全保密，提高其安全系数。

（3）构建和完善档案信息管理体系，为其安全管理奠定基础。进一步完善档案信息管理体系是保证档案安全、提高管理效率的有效手段。相关企业通过建立健全监督制度，落实管理责任和权限，对标准化、标准化流程进行整理归档，避免信息丢失和泄露。

（4）提高管理人员的专业素质，建立专业的管理团队。人力资源是档案信息管理中必不可少的帮助。部门员工作为档案信息管理的执行者，必须有丰富的理论基础和先进的计算机技术，熟练应用云计算和信息化，才能真正为档案信息安全管理提供保障，促进其健康发展。对此，相关企业可以通过专题讲座、继续教育、在线课程等方式提高档案管理人员对档案安全意识的认识，通过多种渠道强调安全管理的重要性，加强管理人员的信息教育。